Организация внутренних и внешний коммуникаций руководителя. Организация, координация встреч, совещаний. Участие в совещаниях Руководителей, протоколирование. Выполнение поручений руководителя. Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостинец. Ведение документообората. Контроль исполнения поручений руководителя. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. Оформление корпоративной мобильной связи, заказ канцелярии, деловая переписка. Работа с персоналом дилерского центра на предмет соблюдения корпоративных стандартов. Работа с подрядными организациями (столовая, клининг). Работа с претензиями. Решение административно-хозяйственных и организационных вопросов. Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами Компании в пределах своей компетенции.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, перемещение, увольнение). Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, Заключение трудовых договоров, доп. соглашений с сотрудниками, заполнение карточек Т-2, формирование, учет и хранение личных дел сотрудников. Разработка штатного расписания, графика отпусков, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, Ведение табеля рабочего времени. Приказы по основной деятельности, административно-хозяйственная деятельность, охрана труда. Взаимодействие с государственными органами (отчетность). Май 2009

Выполнение поручений руководителя, организация встреч, совещаний, конференций, мини-АТС, регистрация вх/ис корреспонденции, документооборот в полном объеме. Составление и печать документов, протоколирование, составление описей, служебные записки, работа с договорами. Организация работы курьерской службы, контроль за исполнением поручений, ведение реестра отправок. Поиск информации в интернете для руководителя и сотрудников компании, прием факсимильных сообщений, сканирование, ксерокопирование документов. Частично кадровое делопроизводство: учет и ведение трудовых договоров, запись в трудовую книжку, приказы, обходные листы, ОМС страхование, ДМС страхование, поиск сотрудников для компании. Помощь бухгалтерии с первичной документацией, поездки в банк. Помощь юридическому отделу: Выполнение поручений, учредительные документы, поездки в налоговую, ФСС и пр. Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Организация работыводителя и уборщиц. Решение важных административно-хозяйственных вопросов. Жизнедеятельность офиса – пополнение запасов воды, чай, кофе для сотрудников, бытовой химии и прочее. Заказ канцелярских принадлежностей. Контроль за чистотой и благосостоянием офиса. Взаимодействие с Управляющей компанией. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании, оформление пропусков на авто. Оперативное решение организационных вопросов,

Выполнение поручений руководителя, организация встреч, совещаний, конференций, мини-АТС, регистрация вх/ис корреспонденции, документооборот в полном объеме. Составление и печать документов, протоколирование, составление описей, служебные записки, работа с договорами. Организация работы курьерской службы, контроль за исполнением поручений, ведение реестра отправок. Поиск информации в интернете для руководителя и сотрудников компании, прием факсимильных сообщений, сканирование, ксерокопирование документов. Прием документов на оформление/увольнение сотрудников компании, помощь в поиске новых сотрудников. Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц. Организация работы водителя и уборщиц. Решение важных административно-хозяйственных вопросов. Жизнедеятельность офиса – пополнение запасов воды, чай, кофе для сотрудников, бытовой химии и прочее. Заказ канцелярских принадлежностей. Контроль за чистотой и благосостоянием офиса. Взаимодействие с Управляющей компанией. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании, оформление пропусков на авто. Оперативное решение организационных вопросов.

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, конференций, бронирование и заказ билетов, гостиниц, вх/исх. звонки, документооборот в полном объеме, встреча посетителей чай/кофе, сканирование, ксерокопирование документов, пополнение запасов воды, канцелярских принадлежностей, чай, кофе для сотрудников офиса, организация работы курьеров, взаимодействие с курьерскими службами. Диспетчер: организация работы сотрудников, находящихся на объекте, сбор информации о проделанной работе ежедневно.

Выполнение поручений руководителя, мини-АТС, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, встреча гостей, работа с первичными бухгалтерскими документами, печать писем, составление описей, поиск информации в Интернете для руководителя, заказ авиабилетов и бронирование номеров для руководителя и сотрудников компании, отправка и получение факсов, сканирование, ксерокопирование документов, ведение табеля учета рабочего времени, организация работы курьеров, водителя, уборщиц, жизнеобеспечение офиса, пополнение запасов воды, канцелярских принадлежностей, чай/кофе для сотрудников, пополнение запасов бытовой химии. Частично кадровое делопроизводство: трудовые договора, приказы, обходные листы, ОМС страхование, ДМС страхование, поиск сотрудников для компании.

Гражданское право, Юриспруденция

с 2002 по 2006, курсы секретаря-референта