Должностные обязанности и достижения: Обеспечение полной административной поддержки руководителя; • Организация и планирование рабочего дня руководителя; • Организация встреч, переговоров, совещаний; • Организация деловых поездок руководителя; • Прием, учет и распределение документов, корреспонденции; • Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений и подарков и т.д; • Контроль работы легкового транспорта • Организация документооборота: • Ведение делопроизводства; • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи в архив; • Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжении, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. • Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное); • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, способствующими его эффективной работе; • Создание "телефонного имиджа" компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков; • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Должностные обязанности ● планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; ● информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов. ● подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем, формализация итогов проведения деловых встреч/переговоров; ● организация и обеспечение деловых поездок и встреч ( бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга); ● осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя; ● организация презентаций и протокольных мероприятий, представительская деятельность; ● выполнение личных поручений руководителя. ● ведение делопроизводства ● работа с оргтехникой

Факультет экономики и внешних связей, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)