Руководитель управления делами президента компании

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

У Вас будет очень важная и ценимая нами роль:

  • Вы будете закрывать массу административных вопросов;
  • помимо стандартных задач у Вас будет и большое количество периодически возникающих нестандартных задач.

Наш идеальный кандидат:

  • гиперответственный
  • ориентирован на результат, а не на процесс
  • на самом деле не боится трудностей и креативен в их преодолении
  • у него реально большое желание работать. Он не на словах готов оперативно браться и качественно выполнять любые поставленные задачи
  • не боится задавать вопросы (но лишь после того, как не нашел ответ сам)
  • всегда в хорошем настроении и, конечно, частенько улыбается : )))
  • нам необходим опыт аналогичной работы
  • обладает высоким уровнем стрессоустойчивости
  • готов быть на связи 24/7

В Ваши основные задачи будет входить курирование деятельности:

Административно-хозяйственного отдела

Канцелярии

Секретариата

Дома переговоров

А также самостоятельно:

Исполнять прямые поручения первого лица компании.

Организовывать встречи, планирование, поиск нужной информации.

Обрабатывать входящие обращения и заявки.

Принимать участие в организации и систематизации процессов.

Контролировать выполнение текущих процессов подразделениями и подрядчиками.

Вести деловую переписку.

Выполнять работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

Организовывать деловые встречи, подготавливать переговоры.

Тravel-поддержка, организация командировок.

Координировать бизнес-проекты и направления.

Поддерживать деловые контакты и управлять информационными потоками.

Оперативно находить и систематизировать необходимую информацию.


Требования:

  • опыт работы руководителем секретариата, помощником руководителя или секретарем не менее 3 лет
  • высшее образование
  • знание этики делового общения и переписки
  • умение работать с большим объемом информации
  • уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • умение оперативно находить и предоставлять информацию
  • опыт организации деловых поездок, командировок
  • выполнение личных поручений руководителя
  • Уметь всех координировать
  • Опыт ведения документооборота
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Опыт ведения документооборота
  • Активная жизненная позиция, доброжелательность
  • Высокая степень само организованности и инициативности
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Готовность быть на связи 24/7

Условия:

- Работа в городе Фрязино

- Трудоустройство по ТК

- Дружный коллектив

- Рабочий график - 5/2 с 9.00 до 19.00

- Корпоративные обеды

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителяДокументооборотПланирование рабочего дня руководителяОрганизация встречДеловая перепискаДеловая этикаОрганизация работы приемнойПротоколированиеАдминистративная поддержка руководителяУправление секретариатомКонтроль исполнения решенийОбеспечение жизнедеятельности офисаРабота с большим объемом информации

Вакансия опубликована 23 июля 2019 в городе Фрязино

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику